Datenschutzrichtlinie für die Sparkle-App

Funkeln Sie vorbei Firefly Children and Family Alliance – Datenschutzrichtlinie

Einführung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Firefly Children and Family Alliance personenbezogene Daten schützt, die uns von unseren Kunden und Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

Sparkle (von Firefly Children and Family Alliance) ist eine HIPPA-kompatible Plattform für die Dokumentenverwaltung und Kommunikation für Firefly Children and Family Alliance-Programme. Benutzer können die folgenden Funktionen ausführen:

  • Konto-Erstellung
  • Anmeldung
  • Passwort zurücksetzen
  • Benutzervalidierung anhand einer vordefinierten Benutzerliste
  • Demo-Komplettlösung einschließlich:
    • Rabatte
    • Community-Ankündigungen/Jobs
    • Selbstpflege
    • Dokumentenspeicher
  • Veranstaltungen
  • Ressourcen
  • Binder (Dokumentenverwaltung)
  • Community-Karte

Benutzer können wählen, ob sie ihren Namen (Vorname, Nachname, Anfangsbuchstabe, nicht vollständiger Name) und ihren Social-Media-Benutzernamen teilen möchten oder ihr Profil privat machen möchten

Verpflichtung zum Datenschutz

Firefly Children and Family Alliance ist sich darüber im Klaren, dass Datenschutz für die Nutzer unserer Dienste wichtig ist, und verpflichtet sich zu Transparenz in Bezug auf unsere Datenerfassungs- und Nutzungspraktiken.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle von Firefly Children and Family Alliance bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen. Sollten an dieser Datenschutzerklärung Änderungen vorgenommen werden, werden frühere Versionen unserer Datenschutzerklärung auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Die Anwendung ist sowohl auf Englisch als auch auf Spanisch verfügbar.

Eine übersetzte Version unserer Datenschutzrichtlinie wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Informationen, die wir sammeln

Alle erfassten Daten unterliegen dieser Datenschutzrichtlinie. Dazu gehören nicht personenbezogene Daten und personenbezogene Daten, die der Firefly Children and Family Alliance zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzlich zu Ihren persönlichen Daten können Sie in Ihrem Benutzerprofil zusätzliche Informationen zu Ihrer Person angeben. Dazu gehören die unten aufgeführten Felder. Alle von Ihnen freiwillig bereitgestellten Informationen können den Mitarbeitern der Firefly Children and Family Alliance zugänglich gemacht werden, um den Antrag und die Programme besser zu unterstützen.

Firefly Children and Family Alliance verfolgt die Gesamtzahl der eingereichten Veranstaltungsrückmeldungen und die Gesamtzahl der hochgeladenen Dokumente von jedem Benutzer als Ganzes, jedoch nicht einzeln.

Die Firefly Children and Family Alliance erfasst die folgenden Arten von Daten:

  • Pflichtfelder
    • Vorname
    • Familienname, Nachname
    • Geburtsdatum
    • E-Mail-Addresse
  • Optionale Felder
    • Telefonnummer
    • Geschlecht
    • Pronomen
    • Profilbild
  • Andere Informationen
    • Benutzerdokumente
    • Informationen zur Highschool
    • Informationen zur postsekundären Bildung
    • Informationen zum Wohnsitz
    • Informationen zur Beschäftigung

Wie wir Informationen sammeln

Die Firefly Children and Family Alliance sammelt Informationen direkt von unseren Websites, der Sparkle-Anwendung und den angebotenen Diensten.

Warum wir Informationen sammeln

Die Firefly Children and Family Alliance sammelt Informationen für folgende Zwecke:

  • Persönliche Daten: Um Ihnen personalisierte Dienste und Funktionen bereitzustellen und Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung und Unterstützung zu bieten.
  • Nicht personenbezogene Informationen/Programminformationen: Um Ihnen relevante Programminformationen bereitzustellen.
  • Anwendungsnutzung und Downloads: Um die Nutzung zu verstehen und Ihre Interaktion mit unseren Diensten zu optimieren.
  • Derzeit werden keine der gesammelten Informationen an andere Benutzer weitergegeben. Im Pflicht-Dashboard sind nur Pflichtfelder sichtbar.

Informationshosting

Die Firefly Children and Family Alliance hostet alle unsere Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika. Wir nutzen die Google Cloud Platform, um alle unsere Daten zu hosten. Wenn Sie unseren Service von einem Land aus nutzen, das von den Gesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika abweicht, die die Erhebung und Verarbeitung von Daten regeln, übermitteln Sie Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise außerhalb der Gerichtsbarkeit der Vereinigten Staaten von Amerika.

Informationsaustausch und Dritte

Die Firefly Children and Family Alliance gibt keine personenbezogenen Daten für Werbe- oder Marketingzwecke weiter. Firefly Children and Family Alliance nutzt mehrere Drittanbieter zur Wartung und zum Betrieb unserer Dienste. Nachfolgend sind diese Anbieter aufgeführt:

  • Google Cloud Services: Bietet Hosting-Dienste für die Anwendung.
  • Auth0: Stellt Authentifizierungs- und Autorisierungsdienste für die Anwendung bereit.

Aufbewahrung und Vernichtung von Informationen

Firefly Children and Family Alliance speichert die im Namen unserer Kunden und Nutzer gesammelten Informationen so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie gesammelt wurden, erforderlich ist oder wie es anderweitig durch geltendes Recht vorgeschrieben ist. Unsere Standardpraxis besteht darin, Informationen sieben Jahre lang aufzubewahren.

Informationen, die nicht gemäß geltendem Recht gespeichert werden und für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht erforderlich sind, werden gelöscht. Unsere Standardpraxis besteht darin, Informationen nach 7 Jahren zu löschen.

Private Benutzerdokumente werden nach der Entfernung durch den Benutzer sofort gelöscht. Öffentlich zugängliche Dateien (Profilbilder) werden nach 30 Tagen entfernt

Auswahlmöglichkeiten bezüglich Ihrer Informationen

Sie können alle Informationen in Ihrem Konto aktualisieren und überprüfen, indem Sie sich bei der Sparkle-Anwendung anmelden. Sie können auch Benachrichtigungs- und Kommunikationseinstellungen innerhalb der Sparkle-Anwendung aktualisieren und konfigurieren.

Wenn Sie Ihr Konto löschen möchten, können Sie auf Sparkle nicht mehr auf Ihre Daten zugreifen. Kein anderer Sparkle-Benutzer kann auf Ihre Informationen zugreifen. Firefly Children and Family Alliance speichert und nutzt Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Wie Sie uns erreichen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Sparklesupport@fireflyin.org