Politique de confidentialité de l'application Sparkle

Brillez par Alliance Firefly pour les enfants et les familles – Politique de confidentialité

Introduction

Cette déclaration de confidentialité explique comment Firefly Children and Family Alliance protège les informations personnelles qui nous sont fournies par nos clients et utilisateurs.

Sparkle (par Firefly Children and Family Alliance) est une plate-forme conforme à la HIPPA pour la gestion de documents et la communication pour les programmes Firefly Children and Family Alliance. Les utilisateurs peuvent remplir les fonctions suivantes :

  • Création de compte
  • Se connecter
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Validation des utilisateurs par rapport à une liste d'utilisateurs prédéfinie
  • Procédure pas à pas de la démonstration comprenant :
    • Réductions
    • Annonces communautaires/Emplois
    • Soins auto-administrés
    • Stockage de documents
  • Événements
  • Ressources
  • Classeur (Gestion de documents)
  • Carte de la communauté

Les utilisateurs peuvent choisir de partager leur nom (prénom, nom de famille, initiale, pas nom complet) et leur identifiant de réseau social ou ils peuvent choisir de rendre leur profil privé.

Engagement envers la confidentialité

Firefly Children and Family Alliance comprend que la confidentialité est importante pour les utilisateurs de nos services et s'engage à être transparente en ce qui concerne nos pratiques de collecte et d'utilisation d'informations.

Cette politique de confidentialité couvre tous les produits et services fournis par Firefly Children and Family Alliance. Si des modifications sont apportées à cette politique de confidentialité, les versions précédentes de notre politique de confidentialité seront disponibles sur demande.

L'application est disponible en anglais et en espagnol.

Une version traduite de notre politique de confidentialité sera disponible sur demande.

Informations que nous collectons

Toutes les données collectées sont couvertes par cette politique de confidentialité. Cela inclut les informations non personnelles et les informations personnelles fournies à Firefly Children and Family Alliance.

En plus de vos informations personnelles, vous pouvez choisir de fournir des informations supplémentaires vous concernant dans votre profil d'utilisateur. Cela inclut les champs identifiés ci-dessous. Toutes les informations que vous fournissez volontairement peuvent être rendues accessibles au personnel de Firefly Children and Family Alliance afin de mieux soutenir la candidature et les programmes.

Firefly Children and Family Alliance suit le montant total des commentaires sur les événements soumis et le nombre total de documents téléchargés par chaque utilisateur dans son ensemble, mais pas individuellement.

Firefly Children and Family Alliance collectera les types de données suivants :

  • Champs obligatoires
    • Prénom
    • Nom de famille
    • Date de naissance
    • Adresse e-mail
  • Champs facultatifs
    • Numéro de téléphone
    • Genre
    • Pronoms
    • Image de profil
  • Les autres informations
    • Documents utilisateur
    • Informations sur le lycée
    • Informations sur l'éducation postsecondaire
    • Informations sur la résidence
    • Information d'emploi

Comment nous collectons les informations

Firefly Children and Family Alliance collecte des informations directement à partir de nos sites Web, de l'application Sparkle et des services proposés.

Pourquoi nous collectons des informations

Firefly Children and Family Alliance collecte des informations aux fins suivantes :

  • Informations personnelles : pour vous fournir des services et des fonctionnalités personnalisés et vous offrir la meilleure expérience utilisateur et la meilleure assistance possible.
  • Informations non personnelles/informations sur le programme : Pour vous fournir des informations pertinentes sur le programme.
  • Utilisation et téléchargements des applications : pour comprendre l'utilisation et optimiser votre interaction avec nos services.
  • Aucune des informations collectées n'est actuellement partagée avec d'autres utilisateurs. Seuls les champs obligatoires sont visibles depuis le tableau de bord obligatoire.

Hébergement d'informations

Firefly Children and Family Alliance héberge toutes nos données aux États-Unis d'Amérique. Nous utilisons Google Cloud Platform pour héberger toutes nos données. Si vous utilisez notre service depuis un pays différent des lois des États-Unis d'Amérique qui régissent la collecte et la production de données, vous pouvez transférer vos informations personnelles en dehors de la juridiction de contrôle des États-Unis d'Amérique.

Partage d’informations et tiers

Firefly Children and Family Alliance ne partage pas d’informations personnelles à des fins publicitaires ou marketing. Firefly Children and Family Alliance fait appel à plusieurs prestataires de services tiers pour maintenir et exploiter nos services. Ces fournisseurs sont répertoriés ci-dessous :

  • Services Google Cloud : fournit des services d'hébergement pour l'application.
  • Auth0 : fournit des services d'authentification et d'autorisation à l'application.

Conservation et destruction des informations

Firefly Children and Family Alliance conservera les informations collectées au nom de nos clients et utilisateurs aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées ou comme l'exige la loi applicable. Notre pratique standard consiste à conserver les informations pendant 7 ans.

Les informations qui ne sont pas détenues conformément à la loi applicable et qui ne sont pas nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées seront supprimées. Notre pratique habituelle consiste à supprimer les informations après 7 ans.

Les documents d'utilisateur privé sont supprimés immédiatement après leur suppression par l'utilisateur. Les fichiers publics (images de profil) sont supprimés après 30 jours.

Choix concernant vos informations

Vous pouvez mettre à jour et consulter toutes les informations de votre compte en vous connectant à l'application Sparkle. Vous pouvez également mettre à jour et configurer les paramètres de notification et de communication dans l'application Sparkle.

Si vous souhaitez supprimer votre compte, vous ne pourrez plus accéder à vos informations sur Sparkle. Aucun autre utilisateur de Sparkle ne pourra accéder à vos informations. Firefly Children and Family Alliance conservera et utilisera vos informations si nécessaire afin de se conformer à toute obligation légale.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Sparklesupport@fireflyin.org